Laatimispäivä 15.12.2020
1. Rekisterinpitäjä
Aputeam Oy, 2436960-3 (jäljempänä Aputeam)
Eerikinkatu 2 B 16, 20100 Turku
Puh. +358 10 838 3520
2. Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Aputeam Oy:n hallinto, miina.lehtisalo@aputeam.fi
3. Rekisterin nimi
Aputeam Oy:n työnhakija- ja työntekijärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on rekrytointiasioiden hoitaminen sekä työsuhdeasioiden ja niihin liittyvien työnantajavelvoitteiden hoitaminen. Henkilötietoja käsitellään kartoitettaessa työnhakijan sopivuutta avoinna olevaan työtehtävään sekä työsuhteeseen liittyvien asioiden ja työnantajavelvoitteiden hoidossa.
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena ovat lainsäädännössä ja työehtosopimuksissa rekisterinpitäjälle asetetut työnantajavelvoitteet ja työntekijälle annetut oikeudet.
Henkilötietojen käsittely perustuu myös Aputeamin oikeutettuun etuun käsitellä henkilötietoja rekrytointiprosessin edellyttämällä tavalla Aputeamin ja työnhakijan välisessä asiallisessa yhteydessä. Joissakin tapauksissa henkilötietojen käsittely on tarpeen myös Aputeamin ja työnhakijan välisen työsopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi ja työsopimuksen implementoimiseksi.
Muilta osin työntekijöiden henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat työsuhteiden ylläpitämiseen ja kehittämiseen sekä työn järjestelyyn liittyvät Aputeamin oikeutetut edut.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä (työnhakija / työntekijä) voidaan tallentaa muun muassa seuraavan kaltaisia tietoja.
Työnhakijatiedot pitävät sisällään henkilön perustiedot (nimi, syntymäaika, henkilötunnus ym.), aiempia työsuhteita koskevat tiedot (alkamispäivä, tehtävä ym.) sekä ammatti- ja koulutustiedot. Tiedot voivat sisältää myös esim. tietoja mahdollisista työnteon rajoitteista, jotka tulisi huomioida työtä tarjottaessa.
Työntekijätietoihin sisältyy edellä mainitun lisäksi työsuhteita koskevia tietoja (alkamispäivä, tehtävä ym.), palkanlaskentatiedot (sovellettava työehtosopimus, palkkatiedot ym.), työajanseuranta, vuosiloma ym.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Aputeam käsittelee työnhakijan henkilötietoja rekrytointiprosessin aikana. Prosessin päätyttyä henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun on tarpeen Aputeamin mahdollisten oikeuksien ja velvollisuuksien täyttämiseksi.
Aputeam käsittelee työntekijöiden henkilötietoja työsuhteen keston aikana, ylläpitäen henkilötietoja ja poistaen tarpeettomat tiedot säännöllisin väliajoin. Työsuhteen päätyttyä henkilötiedot jäävät passiiviseen säilytykseen. Henkilötietoja poistetaan vaiheittain soveltuvan lainsäädännön asettamien määräaikojen mukaisesti, kuten esimerkiksi:
Henkilötietoja voidaan säilyttää pidemmän aikaa, mikäli tämä on tarpeen lain, asetuksen tai muun viranomaislähteen määräämän velvoitteen täyttämiseksi tai Aputeamin oikeuksien turvaamiseksi.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään pääasiassa työnhakijalta tai työntekijältä itseltään. Tietoja voidaan hankkia myös työnhakijan aikaisemmilta työnantajilta sekä verkkolomakkeen julkisista tietokannoista.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteröityjen tietoja luovutetaan työsuhdeasioiden ja viranomaisten tehtävien hoitamiseksi tarvittaessa kolmannelle osapuolelle.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Lainsäädännön ja toiminnan niin edellyttäessä tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön edellyttämällä tavalla toimien.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain erikseen nimetyillä henkilöillä.
Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Rekisterin henkilötietoihin on pääsy vain erikseen nimetyillä henkilöillä. Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.
11. Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia rekisteröidyille.
12. Rekisteröidyn oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyen vastustaa itseensä kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia, joita rekisterinpitäjä kohdistaa rekisteröidyn henkilötietoihin siltä osin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
13. Rekisteröidyn oikeus vastustaa suoramarkkinointia
Rekisteröity voi antaa rekisterinpitäjälle suoramarkkinointia koskevia kieltoja
14. Analytiikka
Verkkosivustolla käytetään Googlen (Google Inc.) toimittamaa Google Analytics -ohjelmaa, joka helpottaa sivuston käytön seurantaa. Tähän tarkoitukseen Google Analytics käyttää evästeitä, jotka ovat käyttäjän tietokoneelle siirrettäviä tekstitiedostoja. Tämän verkkosivuston käytöstä evästeillä luotu tieto siirtyy ja tallentuu Googleen. Käyttäjän IP-osoite anonymisoidaan ennen kuin se lähetetään Googleen. Privacy Shield -varmennuksensa mukaisesti Google ilmoittaa, että se noudattaa EU:n ja Yhdysvaltain Privacy Shield -järjestelyä. Google voi toimittaa Google Analyticsin keräämiä tietoja kolmansille osapuolille lain sitä edellyttäessä tai kolmansien osapuolten käsitellessä tietoja Googlen puolesta.Google Analyticsin käyttöehtojen mukaan Google ei yhdistä rekisteröityjen IP-osoitteita mihinkään muuhun Googlessa säilytettävään tietoon.Google Analyticsin evästeiden käytön voi estää lataamalla ja ottamalla käyttöön Google Analytics Opt-out Browser Add-on -vaihtoehdon.
Voit estää evästeiden käytön kokonaan tietokoneellasi muuttamalla selaimesi asetuksia. Asetusten sijainti riippuu selaimesta. Kannattaa kuitenkin ottaa huomioon, että monet toiminnot ja palvelut edellyttävät, että verkkosivusto tallentaa tekemäsi valinnat. Jos estät evästeet, et välttämättä voi käyttää kaikkia toimintoja ja palveluja.Kaikissa selaimissa evästeet voi poistaa yksitellen tai yhdellä kertaa. Poistotoiminnon sijainti riippuu selaimesta. Alla olevista linkeistä saat ohjeita oman selaimesi asetuksista.
Emme jaa tietoja kolmansille osapuolille.
15. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Jos tiedot ovat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset tulee rekisteröidyn tehdä rekisterinpitäjälle oikaisu- tai täydennyspyyntö.
Rekisteröidyn oikeus vaatia tiedon poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa rekisterinpitäjän vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.
Rekisteröidyn oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Siltä osin kun rekisteröity on itse toimittanut rekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen nojalla, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Muut oikeudet
Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus perua suostumuksensa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi), jos kokee henkilötietojen käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä.
16. Yhteydenotot
Rekisteröidyn tulee kaikissa henkilötietojensa käsittelyyn ja omien oikeuksiensa käyttämiseen liittyvissä kysymyksissä ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään kohdassa 2 mainittua sähköpostiosoitetta käyttäen
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |